宏声通用办公自动化信息管理系统采用ASP网页编程技术、SCRIPT脚本编程技术与远程数据库有机结合，实现了远程数据库的维护管理。一个单位只需运行在一台计算机上（建议使用win2000或winXP以上操作系统）,其他用户只要通过浏览器登陆该系统,即可进行多部门、多用户同时维护数据库，不同的部门只能维护本部门的相关信息，该系统无需安装，是一套真正的绿色软件。
本系统已进行全面升级。集成了网站信息发表、文件传递、文档管理、内部办公、自助链接、网络信使、标准发表、数据中心、POP邮件收发等功能 。
宏声通用办公自动化信息管理系统主要功能：
1、远程数据库管理：建立数据库、数据表、数据表字段维护。
2、远程数据表记录维护：删除、修改、添加记录。
3、模糊查询和高级查询：可按任何字段进行模糊查询，可进行各种组合的高级查询，并可保存高级查询语句便于以后使用。
4、按字段内容进行查找和替换：便于批量记录的修改。
5、对记录进行统计、汇总、按特定条件进行记录分类汇总统计、求和。
6、报表功能：按任意条件、任意字段数进行报表的生成，生成的报表可以直接转入WORD、EXCEL等办公软件中进行编辑、打印。
7、web文件管理：模拟资源管理器进行远程文件的上传、转移、发送、更名、删除，可远程建立、删除文件夹。
8、网站栏目的定制：可添加、删除、修改网站主栏目，栏目的类型分信息发布类、文档管理类、下载类、标准管理类、数据查询类。
9、网站首页配置：网站分上下结构，上部为网站的名称、欢迎词、网站主栏目菜单，下部为首页内容或单个栏目的内容。首页分左、中、右三部分，可以添加、删除、修改显示的栏目内容。
10、网站用户收发箱：用户可以相互发送留言、文件
11、网络短信、信使服务：用户可以在局域网内快速通讯。
12、用户POP邮件收发：系统提供邮件收发平台，具有发件箱、收件箱、地址簿、群发信息保存、共享地址簿中的部分地址等功能。用户设置POP邮箱参数，即可通过本系统收发外部邮箱邮件。只要安装本系统的计算机连接internet网，局域网内用户（不必连接internet网）就可以收发邮件。并具有群发功能。
13、网站式样的定制：网站的名称、欢迎词、栏目菜单、版权说明的内容都可以修改，背景、前景可以配置。
14、系统数据库服务器本地备份、异地备份与数据库还原。

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