OA协同办公系统

OA协同办公系统官方版是一款用于企业内部管理的协同办公软件。OA协同办公系统官方版可以帮助企业实现各部门之间信息的共享和沟通，提高工作效率和协作效果。OA协同办公系统提供了多种功能，如电子邮件、日程安排、工作流程管理、文档管理等，支持多种办公场景，如办公室、移动办公等。该系统还具有安全可靠的特点，可以保障企业信息的安全和隐私。

OA协同办公系统软件功能

      组织管理：建立和维护部门、岗位、人员的信息，以及人员任职岗位信息及部门、岗位等组织单元的上下级结构关系。

      权限管理：业务权限的划分和授权，标准的数据访问权限的划分和授权。可以为不同的岗位授予不同的业务权限和数据访问权限。

      流程管理：业务流程的设置和修改，流程任务的委托代办。

      公共信息管理：企业的新闻、通知公告等内容的维护、发布和管理;企业通讯簿管理。

      个人事务管理：个人知会、日程管理、活动安排、个人通讯簿、个人信息管理。

      公文管理：对外部收文和内部发文进行登记和管理，将登记好的公文通过流程进行流转审批、会签、发布，对公文进行传阅。

      会议管理：会议室登记、预约，会议召集与参与应答，会议资料、会议纪要的编写、收集。

      计划和任务管理：安排计划和任务，跟踪和监督安排的计划和任务的执行情况，任务计划执行情况的实时汇报。

      差旅管理：差旅计划、借款，差旅费报销。

      报销管理：日常费用借款，日常费用报销，付款处理。

      知识管理：知识分类，知识管理，知识文档检索。

OA协同办公系统软件特色

      个人门户:内部邮箱、内部短消息、工作日程、工作日志、通讯簿;

      信息门户:公告通知、新闻管理、内部投票、内部论坛;

      核心功能:知识文档管理、工作审批(自定义工作流程、自定义工作表单);

      行政办公:办公用品管理、快递管理;人事考勤、考勤排班、人事档案管理;

      系统设置:自定义组织架构、自由添加用户、自定义色权限组。

OA办公系统适用范围

      [1]信息化尚未入门的企业

      由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

      [2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业

      信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

      [3]缺少信息化资金准备的企业

      信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

      [4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业

      办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

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