好用电子化档案管理系统

好用电子化档案管理系统

大小:2.64MB

语言:简体中文

版本:3.28 单机版

系统:WinAll

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好用电子化档案管理系统中文版是一款简单便捷、极易上手操作的电子档案管理系统好用电子档案管理系统用于机关、单位、公司的各种电子化档案管理,比如电子文件、电子图片,可以管理组卷档案,也可以管理单个档案,档案类别支持四级分类。同时好用电子档案管理系统还有着很多特色的功能,是档案管理的有利助手。

好用电子档案管理系统

好用电子档案管理系统软件介绍

  好用电子化档案管理系统单机版用于机关、单位、公司的各种电子化档案管理,比如电子文件、电子图片,可以管理组卷档案,也可以管理单个档案,档案类别支持四级分类。

  档案字段和卷内明细字段可以按自己的需要自定义,可以增加新字段,也可以改变字段名称,字段名称和字段数量可以不同。

  报表也可以自己定义报表格式和纸张大小,还可以保存电子文件和图片,可以浏览和取出保存的电子文件和图片,可以批量导入、导出电子文件、电子图片。可以导入Excel资料,也可以导出到Excel中去。

好用电子档案管理系统软件功能

  1、好用电子化档案管理系统用于机关、单位、公司的档案管理。

  2、当我们的档案数量达到一定的数量后,挡案的管理就是一个比较麻烦的事,我门需要及时的找到所需的档案,需要很容易的了解档案的一些基本数据。

  3、好用电子化档案管理系统就是的一个专门管理档案的软件。

  4、好用电子化档案管理系统可将报表数据导入Excel中,软件包括如下管理项目:档案柜录入编辑、档案类别录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理等。

  5、软件占用空间较小,使用方便快捷,是档案管理的有力助手。

好用电子档案管理系统安装步骤

  1、首先在本站下载好用电子档案管理系统单机版安装包,得到exe安装文件

好用电子档案管理系统

  2、双击exe文件,进入好用电子档案管理系统单机版安装向导界面,点击下一步

好用电子档案管理系统

  3、进入选择目标位置界面,可以选择默认安装到C盘或者点击浏览选择其他安装位置自定义安装,选择后点击下一步

好用电子档案管理系统

  4、进入选择开始菜单文件夹界面,无需操作,直接点击下一步

好用电子档案管理系统

  5、进入准备安装界面,点击安装

好用电子档案管理系统

  6、进入正在安装界面,耐心等待安装进度条完成

好用电子档案管理系统

  7、安装完成,点击完成后即可以开始使用好用电子档案管理系统单机版功能

好用电子档案管理系统

好用电子档案管理系统使用方法

  1、在本站下载安装好用电子档案管理系统单机版后,双击桌面图标打开软件

好用电子档案管理系统

  2、打开软件后需要先注册,按照顺序填写好信息,点击确定

好用电子档案管理系统

  3、进入编号方式设置窗口,按照需要选择,然后点击确定

好用电子档案管理系统

  4、进入好用电子档案管理系统单机版软件主界面,按照标识点击需要使用的功能

好用电子档案管理系统

  5、打开档案类别资料录入编辑窗口录入、编辑档案类别资料

  档案类别可以根据自己的需要来分,在一个大档案类别下还可以分小的档案类别,小的档案类别下还可以再分小的档案类别,是否分小类,分几级档案类别可以随意。

  6、打开档案资料录入编辑管理窗口录入档案资料

  要录入的档案资料字段是可以自己设置修改的,要打印的报表也是可以自己设置修改的,先设置修改档案资料字段,再设置修改要打印的报表。所有档案类别的字段都是一样的,所有档案类别的报表也是一样,在另一个软件《好用文档案卷管理系统》里不同档案类别的档案可以设置不同的字段、不同的报表。 如果要批量保存电子文件、电子图片资料可以用《好用电子档案管理系统》

  7、录入档案资料的明细资料,保存档案资料相关的电子文件、电子图片资料

好用电子档案管理系统

  当然也可以不录入档案明细资料,可以这样理解档案与档案明细的关系,档案是户主资料,档案明细就是户主的家庭成员资料,档案是一个档案盒上的标签,档案明细就是档案盒里的档案目录资料。

  档案明细资料也可以有自己的相关的电子文件、电子图片资料,在档案明细资料录入编辑窗口下面也有电子文件、电子图片资料保存按钮。

  8、点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮,在弹出的窗口里可以录入该档案的借阅记录,如果录入了档案归还期限,并且点了下图中的启动借阅档案过期未还提醒,如果到了归还期限,没有录入归还日期的就会在打开软件时有未还档案提醒

好用电子档案管理系统

  9、要注意的是:软件里的档案明细查询是查询档案明细的,不是查询档案的,查询档案就在档案资料录入编辑管理窗口

好用电子档案管理系统常见问题

  1、我安装好用电子档案管理系统后,进入系统的口令是啥?

  您安装后,第一次进入系统时,软件会显示用户单位名称、用户名称、用户编号、用户口令输 入窗口,您此时输入的用户编号、用户口令就是您以后进入系统时的用户名及用户口令,您必须要 记住您输入的用户名口令,不然您下次就不能进入系统。

  2、为什么有的字段我输不进去数据?

  答:有的字段就是不能输入数据,我们在好用电子档案管理系统中通过颜色来区分字段是否能输入,天蓝得字段是红 的字段选择数据后自动填入的,深蓝色字段时其它窗口或其它页面按钮保存数据后或按“确认”、 “重置”等按钮后,自动填写的。

好用电子化档案管理系统更新日志

  1:全新界面,清爽,简单,高效

  2:性能越来越好

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